KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
UYARINCA KURUMSAL İLETİŞİM, KURUL VE
İLGİLİ KİŞİYİ BİLGİLENDİRME POLİTİKASI
BİLGİLENDİRME
6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak
tanımlanan kişisel veri sahiplerine KVKK m.11 kapsamında;
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacı ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında
aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun
olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim
hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
· Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkı
tanınmıştır.
Veri sorumlusu
sıfatıyla KVKK’ya uyumlu bir şekilde faaliyet gösteren Esentepe Mah. Yunus Emre
Bulvarı Gamas Sanayi Sitesi 2986 Sok. B-Blok No: 9/A (TR 34265) Sultangazi /
İstanbul / Türkiye’de mukim, 0544000871000010 Mersis no.lu Kementaş Boya Sanayi
ve Dış Ticaret Limited Şirketimiz siz değerli veri sahiplerinin haklarına saygı
göstermekte, başvurunuzdaki taleplerinizin yerine getirilmesinde yardımcı
olmaya çalışmaktadır. KVKK’nın 11.
maddesi uyarınca hazırlanan işbu form ile şirketimize başvurma hakkı, kişisel
veri sahibinin doğrudan kendisine aittir. Üçüncü şahıslar adına yapılacak
başvurularda, ilgili şahsı temsile uygun bir vekâletnamenin bulunması
gerekmektedir.
BAŞVURU YÖNTEMİ
KVKK’nın 13.
maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan şirketimize bu haklara
ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin
Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza
iletilmesi gerekmektedir.
KVK başvuru
formu’nu (“KVK Başvuru Formu”) eksiksiz ve açık bir şekilde doldurup
imzaladıktan sonra aşağıda belirtilen adresimize elden veya iadeli taahhütlü
posta yolu ile iletmenizin ardından en geç 30 (otuz) gün içinde başvurunuzu
yanıtlandıracağız, bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı
olarak işbu Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu veya Kişisel Verilerin Korunması
Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilmesi
gerekmektedir.
Bu çerçevede
“yazılı” olarak şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;
• Başvuru
sahibinin şahsen başvurusu ile,
• Noter
vasıtasıyla,
• Başvuru
sahibince 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli
elektronik imza” ile imzalanarak
Şirketimiz
kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle tarafımıza
iletilebilecektir.
Yazılı başvuru
kanallarına ve gönderimlerde belirtilecek bilgi notlarına ilişkin açıklamalara
aşağıdaki gibidir.
Başvuru Yöntemi |
Başvurunun Yapılacağı Adres |
Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
Şahsen Başvuru |
Esentepe Mah. Yunus Emre Bulvarı Gamas Sanayi Sitesi
2986 Sok. B-Blok No: 9/A (TR 34265) Sultangazi / İstanbul / Türkiye |
Zarfın
üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi”
yazılacaktır. |
Noter Vasıtasıyla Başvuru |
Esentepe Mah. Yunus Emre Bulvarı Gamas Sanayi Sitesi
2986 Sok. B-Blok No: 9/A (TR 34265) Sultangazi / İstanbul / Türkiye |
Tebligat
zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi”
yazılacaktır. |
Güvenli
Elektronik İmza İle Başvuru [Güvenli elektronik imza ile imzalanarak Kayıtlı
Elektronik Posta (KEP) yoluyla başvurması] |
turan.kement@hs03.kep.tr |
E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Mobil
İmza ya da E-posta İle Başvuru [İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha
önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik
posta adresini kullanmak suretiyle] |
canlidestek@kementas.com.tr |
E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
BAŞVURU HAKKI
KAPSAMI DIŞINDA KALAN DURUMLAR
KVKK’nın 28.
maddesi uyarınca, aşağıdaki haller KVKK kapsamı dışında tutulduğundan kişisel
veri sahiplerinin başvuru haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır:
• Kişisel
verilerinin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma,
planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
• Kişisel
verilerinin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini,
ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal
etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel
amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
• Kişisel
verilerinin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin
olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
KVKK’nın 28.
maddesinin 2. fıkrası uyarınca, zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç
olmak üzere, aşağıdaki durumlarda da hakların ileri sürülebilmesi mümkün
değildir:
• Kişisel veri
işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
• İlgili kişinin
kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
• Kişisel veri
işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve
kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya
düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturması veya kovuşturma
için gerekli olması,
• Kişisel veri
işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak devletin ekonomik ve
mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
ŞİRKETİMİZİN BAŞVURULARA CEVAP VERME USULÜ VE
SÜRESİ
KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, Şirketimiz, ilgili kişilerin yapmış
olduğu başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi hâlinde, KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Şirketimiz, başvuruyu kabul edebileceği gibi, gerekçesini açıklayarak
aşağıda sayılı nedenlerle reddedebilir ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak
veya elektronik ortamda bildirebilir. Kişisel veri sahibinin başvurusu aşağıda
belirtilen durumlarda reddedilebilecektir:
•
Diğer kişilerin hak ve
özgürlüklerini engellemesi
•
Orantısız çaba gerektirmesi
•
Bilginin kamuya açık bir
bilgi olması
•
Başkalarının gizliliğini
tehlikeye atması
•
KVKK uyarınca kapsam dışında
kalan hallerden birinin mevcut olması
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN
KURUL’A ŞİKÂYETTE BULUNMA HAKKI
KVKK’nın 14. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi, başvurusunun
reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulması veya süresinde başvurusuna cevap
verilmemesi hallerinde, veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren
otuz ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu’na
şikayette bulunabilir.
Şirketimize başvuru gerçekleştirilmeden Kurul’a şikayet söz konusu
olamayacaktır.
DİĞER HUSUSLAR
İşbu başvuru
formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Şirketimiz
tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili
başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim
edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından
kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel
verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için
Şirketimiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.)
talep etme hakkını saklı tutar.
Şirket Bilgilerimiz
Ticaret
Unvanı : Kementaş Boya Sanayi ve Dış Ticaret Limited Şirketi
Adres :
Esentepe Mah. Yunus Emre Bulvarı Gamas
Sanayi Sitesi 2986 Sok. B-Blok No: 9/A (TR 34265) Sultangazi – İstanbul -
Türkiye
Mersis No : 0544000871000010
Kep Adresi : turan.kement@hs03.kep.tr
Mail Adresi : bilgi@kementasshop.com
Telefon : 0212 4751092
EK-1 KVK Başvuru Formu
Kimlik ve İletişim Bilgileriniz
Lütfen sizinle iletişime geçebilmemiz ve kimliğinizi doğrulayabilmemiz adına aşağıdaki alanları
doldurunuz.
Ad-Soyadı |
: |
|
T.C. Kimlik Numarası / Diğer Ülke Vatandaşları için Pasaport Numarası veya Kimlik Numarası |
: |
|
Tebligata Esas Yerleşim Yeri Adresi / İş
Yeri Adresi |
: |
|
Cep Telefonu |
: |
|
Telefon Numarası |
: |
|
Faks Numarası |
: |
|
E-posta Adresi |
: |
|
Şirket İle
İlişkiniz
Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz. (
Müşteri, iş ortağı, söz yazarı, personel veya personel adayı, eski çalışan,
ziyaretçi gibi)
☐ Müşteri ☐ İş
Ortağı ☐ Personel
veya Personel Adayı ☐ Eski
Çalışan |
☐ Ziyaretçi ☐ Diğer……………. |
Talep Konusu
Lütfen
kişisel verilerinize ilişkin başvurunuzun konusunu aşağıda sayılanlar arasından
seçiniz: Talep Edilebilecek Konular ve Kanuni Dayanak Seçiminiz
No |
Konu |
Tercih |
1 |
Şirket bünyesinde
kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum. (KVKK md. 11/1
(a) ) |
|
2 |
Kişisel verilerim
işleniyorsa bu veri işleme faaliyeti ile ilgili bilgi talep ediyorum. (KVKK
md. 11/1 (b) ) |
|
3 |
Kişisel
verilerim işleniyorsa bu veri işlemesinin amacını ve işlenme amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. |
|
4 |
Kişisel
verilerimin yurtiçinde ve/veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını,
aktarılıyorsa üçüncü kişiler hakkında bilgi talep ediyorum. (KVKK md. 11/1
(ç) ) |
|
5 |
Şirket
/ kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde eksik veya yanlış
işlenen kişisel verilerimin düzeltilmesini talep ediyorum. (Doğru ve tamamlayıcı
bilgi / belgelerin iletilmesi gerekmektedir.) (KVKK md. 11/1 (d) ) |
|
6 |
Kişisel verilerimin işlenme sebeplerinin ortadan kalktığını düşünüyorum bu
nedenle kişisel verilerimin, silinmesi veya Anonim hale
getirilmesi talep ediyorum. (Talep halinde kişisel
verilerinizin işlenme sebeplerinin neden mevcut olmadığını düşündüğünüze ilişkin
açıklayıcı bilgi/belge şirketimize iletilmelidir.) (KVKK md.
11/1 (e) ) |
|
7 |
Kişisel
verilerim şirketiniz nezdinde eksik veya yanlış işleniyorsa kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bu durumun bildirilmesini talep ediyorum. (Talep halinde aşağıda yer alan bilgi
ve belgeler şirketimize iletilmelidir: (KVKK md. 11/1 (f) ) |
|
8 |
Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime doğan sonuca itiraz ediyorum.
(KVKK md. 11/1 (g) ) |
|
9 |
Kişisel verilerimin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep
ediyorum. (KVKK md. 11/1 (h) |
|
10 |
Diğer |
|
Lütfen
yapmış olduğunuz başvurunuza Şirketimiz tarafından verilecek yanıtın tarafınıza
bildirilme tercihinizi belirtiniz:
NO |
Şirketimiz Tarafından Verilecek Yanıtın Bildirilme Şekli |
Seçiminiz |
1 |
Elden teslim almak istiyorum. (Vekaleten teslim alınması
halinde, noter tasdikli vekaletnamenin ya da yetki belgesinin sunulması
gerekmektedir.) |
|
2 |
E-posta
adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size
daha hızlı yanıt verebileceğiz.) |
|
3 |
Adresime
gönderilmesini istiyorum. |
|
Lütfen Kanun kapsamındaki talebinizi
detaylı olarak belirtiniz: |
|
BEYAN
Şirketinize
yapmış olduğum işbu başvuruda belirttiğim tüm taleplerimin KVKK’nın 13. maddesi
uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini talep ediyorum. Bu amaçla
başvuruda tarafınıza verdiğim belge ve bilgilerimin doğru, güncel ve şahsıma
ait olduğunu, bu bilgilerin başvurumun değerlendirilmesi, cevaplandırılması,
cevabın tarafıma ulaştırılması amaçlarıyla sınırlı olarak Şirketiniz tarafından
işlenmesine izin verdiğimi kabul ve beyan ederim.
Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi)
Adı Soyadı :
Başvuru Tarihi :
İmza: